Как да зададете различен адрес за отговор в Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail

Повечето хора на върха (главно мениджъри) трябва делегират задачите си до по-ниските нива. Те препращайте техните имейли на подкоординати, така че да не им се налага да се борят с изпълнението на тези задачи. Въпросът е защо имам този междинен слой, когато можете да поискате от получателите на пощата да отговорят директно на подкоординатите?

Всичко, което трябва да направите, е да зададете друго адрес за отговор когато изпращате имейли. И ето как можете да направите това в Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail. Освен това това би работило и за хора, които имат множество имейл адреси и искате да използвате един адрес за отговор.

Стъпки за настройване на отговор в Gmail

Етап 1: Влезте в акаунта си и отворете Настройки.

Стъпка 2: Кликнете върху Сметки и внос и превъртете до секцията за Изпращане на пощата като. Кликнете върху връзката, която гласи Добавете още един имейл адрес, който притежавате.

Стъпка 3: Въведете имейл адреса, на който искате да направите адрес за отговор. Това също ще стане вашето от адрес.

Стъпка 4: Ако искате да имате друг различен адрес за отговор, кликнете върху Посочете различен адрес за отговор.

Стъпка 5: Сега можете да въведете различен адрес за отговор. Кликнете върху Следващи стъпки когато е готово.

Стъпка 6: След това изберете SMTP сървъра по подразбиране, за да ви изпраща имейли. Кликнете върху Следваща стъпка.

Стъпка 7: Процесът на проверка ще последва. Завършете това, за да се върнете към страницата с настройки.

Стъпка 8: Отново превъртете до Изпращане на пощата като раздел и направи по подразбиране акаунта, който току-що създадохте. Преминат към общ раздел и Запазите промените.

Това е, вие успешно зададохте различен адрес за отговор в Gmail.

Стъпки за настройка на отговор в Outlook.com

Етап 1: Влезте в акаунта си и отворете Настройки (икона на зъбно колело в горния десен ъгъл) -> Още настройки за поща,

Стъпка 2: На Настроики страница, кликнете върху Адрес за отговор поставен под Писане на имейли секция.

Стъпка 3: Проверете радио бутона за Друг адрес и попълнете текстовото поле под него с желания адрес за отговор. Кликнете върху Запиши.

Стъпки за настройване на отговор за Yahoo Mail

Етап 1: Влезте в акаунта си и отворете Опции (в горната част на екрана) -> Опции за поща.

Стъпка 2: Отляво кликнете върху Пощенски акаунти. След това от дясната страна попълнете текстовото поле срещу Адрес за отговор с подходящ адрес. Кликнете върху Запиши.

Какво се случва с новите настройки?

Всеки път, когато изпратите имейл с вашия акаунт, който има различен адрес за отговор и получателят реши да отговори на това съобщение, полето To ще също попълнете се с адреса за отговор, а не от имейл адреса.

Нека да разгледаме един пример.

1. A използва Gmail (A@gmail.com) и е задал адрес на Yahoo Mail (A@yahoo.com) като отговор на.
2. A изпраща имейл съобщение до B.
3. B чете съобщението и избира да отговори. Отговорът ще бъде изпратен на A@yahoo.com. Това също означава, че няма да бъде получен отговор от A@gmail.com.

заключение

Тази функция най-вече ще бъде полезна за хората, които имат време да проверяват имейлите си, но нямат време да отговорят на всички тях. Това осигурява лесен начин за делегиране на тази задача на някой друг.

Кредит за изображение: Мики Олдридж